Secrétariat Particulier du Sous-Préfet de Thionville H/F
Préfecture de la Moselle
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP :1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistant de Direction /Gestionnaire des Ressources Budgétaires
Vos activités principales
Tenue du secrétariat particulier du Sous-Préfet: Gestion de l'agenda, audiences,rendez-vous, déplacements, missions, courrier réservé
Accueil et filtrage téléphonique
Gestion des moyens budgétaires de la Sous-Préfecture (Frais de fonctionnement et de représentation - suivi des dépenses de cartes achats et transmission des pièces justificatives au Service financier de la Préfecture)
Assurer le lien avec la résidence du Sous-Préfet pour les réceptions (protocole, menu, invitation, plan de table)
Gestion de la boîte fonctionnelle de la Sous-Préfecture
Rédaction de courriers et de courriels (réponses, invitations)
Tenue du fichier contact du Cabinet
Construction des dossiers nécessaires aux réunions et cérémonies en lien avec les services concernés
Communication hebdomadaire de l'agenda médiatique aux service communication de la préfecture
Gestion de la réservation et mise en place de la salle de réunion de la Sous-préfecture
Gestion de la réservation du véhicule de services
Faire le lien entre les services techniques de la Préfecture et les agents pour les réparations nécessaires aux bonnes conditions de travail et rendre compte des interventions de maintenance sur le matériel
Programmer, en lien avec le Chef du service de l'immobilier et de la logistique, les travaux de maintenance et de réparation et accueillir les entreprises sur le site
Votre environnement professionnel
Activités du service
Réglementation - Action interministérielle - Relations avec les collectivités locales
Composition et effectifs du service
Bureaux de la Sous-Préfecture:
- Cabinet de M. le Sous-Préfet
- Bureau des réglementations
- Bureau de l'animation territoriale
25 agents
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat est placé sous l'autorité hiérarchique du Sous-Préfet
Liaisons fonctionnelles
Interne: Tous les agents de la Sous-Préfecture
Externe:
- Les services correspondants de la Préfecture
- Les autres services de l'arrondissement (police, gendarmerie, douane, pompier...)
- Les élus
- Les correspondants de la Sous-Préfecture
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion, ordre et méthode, esprit d'initiative, capacité d'anticipation, aptitudes aux relations publiques
Vos perspectives:
Le travail auprès du Sous-Préfet en relation quotidienne avec le monde politique, social et économique de l'arrondissement de Thionville est très formateur. Il permet d'acquérir une expérience valorisable dans d'autres postes ou services et de bénéficier d'un acquis et d'une pratique utiles dans la préparation des concours.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : MINT_BA057ATC-123692