Gestionnaire Administratif Ressources Humaines CDD Renfort H/F

Préfecture du Val-d'Oise

Sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la gestion individuelle du personnel, le gestionnaire administratif aura deux missions :
1 / dans le cadre de la préparation d'un déménagement du service :
- Effectuer un tri dans les dossiers administratifs des agents relevant de la DDT, de la DDETS et de la DDPP,
- Procéder au classement des éléments de la carrière,
- Procéder à l'archivage des dossiers et à la destruction des éléments facultatifs,
- Effectuer des recherches sur les bases de données de carrière et envoyer les dossier des agents partis aux nouvelles administrations,
2 / Appui à la gestion administrative des agents de l'écologie et des affaires sociales :
- Gestion des congés de maladie ordinaire,
- Fiabilisation des données sur les SIRH,
- Gestion des horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER
- Réponses aux demandes des usagers via la boite fonctionnelle et @té-demande

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service
L'activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d'environ 950 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).
Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles
- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Services des ressources humaines des administrations centrales des ministères gérés: MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail
- Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) basé à Versailles, chargé de la pré-liquidation des payes
- Partenaires: centre de formation des apprentis, agence du service civique, direction générale des collectivités locales, France Travail...