Assistant Assistante Pédagogique H/F

ESSCA

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes sur le campus de Paris , nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique pour une durée de quatre mois. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements. Missions principales : * Accueillir et renseigner les étudiants. * Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles) ; * Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe ; * Participer à la gestion des examens ; * Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ; * Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ; * Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH ; * Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ; * Participer à la préparation des budgets ; Missions ponctuelles * Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques. En possession d'une formation Bac +2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur. À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit. Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions. Caractéristiques du poste proposé : * Contrat : contrat à durée déterminée ; * Durée du contrat : 4 mois ; * Temps de travail : temps plein (35 heures/semaine) * Rémunération : selon profil * Statut : employé * Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail. Poste à pourvoir dès le mois d'août 2026. L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.