Assistant Administratif H/F
Ipac Bachelor Factory - Mbway - Pig
- Levallois-Perret - 92
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Les missions du poste
Envie de mettre vos compétences administratives au service d'un établissement de formation dynamique ?
Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif H/F !
Vous aimez les environnements où l'organisation, la rigueur et la polyvalence sont essentielles ? Vous appréciez travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos dossiers ?
Ce poste est fait pour vous !
Vos défis quotidiens :
- Piloter l'administration des ressources humaines : assurer le suivi administratif des collaborateurs, rédiger les contrats de travail et avenants, gérer les DUE, les visites de médecine du travail, les absences et préparer les variables de paie.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs : gérer les commandes (après validation de la direction), les livraisons et le traitement des factures.
- Participer à l'améliorer continue Qualiopi et administration des enquêtes diverses.
- Soutenir les équipes : renforcer le service ADV lors des pics d'activité, assurer l'archivage des dossiers et participer à la gestion des appels entrants.
Les ingrédients de votre succès :
- Une excellente organisation et une grande rigueur.
- Un esprit d'analyse et de synthèse développé.
- Une capacité à anticiper et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une parfaite maîtrise des outils informatiques.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe.
- Une forte capacité d'adaptation face aux évolutions de l'activité.
Votre bagage idéal :
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou de la gestion des entreprises et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Prêt(e) à relever le défi ?
Rejoignez nous et devenez un acteur clé de l'organisation et du développement de notre établissement !
Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement en faveur de l'inclusion.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Ipac Bachelor Factory - Mbway - Pig
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 211BRBF
