Assistant Commercial H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Coopération commerciale & gestion administrative:

Aide et suivi des paiements des RFA et des coopérations commerciales pour les groupements Métropole et DOMTOM.
Gestion des dotations produits et suivi administratif complet des challenges commerciaux.
Suivi et pilotage de l'ensemble des budgets de la Business Unit.

Support au réseau commercial:

Assister la BU et apporter un soutien opérationnel à l'équipe commerciale.
Être le point de contact privilégié pour l'ensemble du réseau : commerciaux, formateurs, animateurs.
Assurer le suivi du paiement des commissions commerciales et garantir leur exactitude.
Support aux commerciaux pour la validation des challenges et des paiements des équipes officinales.
Communication régulière avec le réseau pour assurer un traitement fluide, réactif et fiable des demandes.

Coordination & gestion opérationnelle:

Coordination avec les équipes internes (marketing, commerce, finance).
Participation au trade marketing : actions opérationnelles, logistique des dotations, consolidation des résultats.
Traitement de dossiers variés mêlant administratif, commercial et marketing.
Gestion et utilisation de multiples outils internes (tableaux Excel, outils de suivi, backoffice).

En résumé:

Organisation optimale : nécessité de prioriser les actions, gérer les urgences et structurer son quotidien.
Relationnel fort avec les commerciaux : réactivité, clarté dans les échanges, capacité à expliquer et accompagner.
Maîtrise de nombreux outils internes et gymnastique quotidienne pour gérer simultanément plusieurs flux d'information.
Rigueur élevée dans la gestion des commissions et des paiements (risques : erreurs, contestations).
Importance de remplir et mettre à jour les fichiers au fur et à mesure, pour éviter les accumulations et les erreurs.

Poste mêlant assistanat commercial, marketing et coordination opérationnelle : grande polyvalence requise.
Participation au suivi de projets, gestion de deadlines, coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Forte coordination interne nécessaire pour assurer cohérence, fluidité, et respect des process.