Chargé de Mission Règlement Général de la Protection des Données H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Issue de la fusion de deux communautés d'agglomération, Thionville Fensch Agglomération engage un travail d'harmonisation de ses procédures et de ses outils. Dans ce cadre, la collectivité doit procéder à la création d'un registre unique des activités de traitement dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
L'EPCI bénéficie par ailleurs de l'accompagnement d'un délégué à la protection des données (DPO) dans le cadre d'une convention conclue avec le Centre de Gestion.
Le ou la chargé(e) de mission RGPD exerce ses fonctions en étroite collaboration avec les services communautaires et le DPO
Sous l'autorité du directeur de moyens généraux : création et suivi du registre des activités de traitement dans le respect du
règlement général sur la protection des données (RGPD)

Diagnostic et analyse de l'existant :
- Recenser et analyser les registres des activités de traitement des deux anciennes communautés d'agglomération
- Evaluer leur conformité avec le RGPD et identifier les mises à jour à opérer
- Cartographier les traitements de données mis en oeuvre par les différents services de la nouvelle communauté d'Agglomération

Elaboration d'un registre unique des activités de traitement :
- Concevoir et structurer le registre des activités de traitement
- Harmoniser les pratiques
- Intégrer les nouveaux traitements liés à l'organisation issue de la fusion
- Formaliser les informations requises pour chaque traitement : finalités, durée de conservation, mesures de sécurité

Coordination avec les services et interface avec le DPO :
- Organiser et animer des réunions avec les services concernés
- Sensibiliser les services aux obligations relatives à la protection des données personnelles
- Travailler en étroite collaboration avec le DPO afin de garantir la conformité de la démarche
- Assurer le suivi des recommandations formulées par le DPO

Reporting et conseil auprès de la direction :
- Produire un rapport de synthèse de l'existant mettant en exergue les points de vigilance et les préconisations