Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F

Greta Lille Metropole

Missions : finalités du poste
L'assistant(e) de gestion garantit la mise en oeuvre des opérations de facturation et de mandatement liées aux actions de formation misent en place par le Greta Lille Métropole avec précision et cohérence, il/elle assure un suivi des activités financières.
Il/elle doit garantir une gestion des ressources matérielles de notre organisation et de nos établissements adhérents.

Contraintes déterminantes du poste :
Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations.
Environnement complexe lié à l'activité diversifiée du GRETA Lille Métropole
Variation de la charge de travail au cours de l'année avec une forte implication de décembre à février

Activités :
Facturation :
- Générer et éditer les factures conformément aux termes des contrats/conventions.
- Vérifier l'exactitude des données facturées telles que les heures de formation dispensées, les tarifs les frais accessoires.
- Envoyer les relances en cas de retard de paiement.
- Traiter les réclamations liées à la facturation et collaborer avec les autres services pour les résoudre de manière efficace.
- Maintenir à jour les tableaux de bord pour garantir l'exactitude des informations de facturation
- Collaborer avec les équipes du service administratif pour garantir la cohérence des données de facturation.
- Mettre à jour le mode opératoire concernant chaque type de financeur.
Gestion matérielle :
- Passer des commandes auprès des fournisseurs, mandater les factures et suivre les engagements.
- Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins en réapprovisionnement.
- Gérer les livraisons et vérifier la conformité des articles reçus par rapport aux commandes passées.
- Gérer les demandes de réparation ou de remplacement d'équipements défectueux
- Maintenir le registre d'inventaire.
- Identifier des opportunités d'économies de coûts dans les achats de matériel et négocier avec les fournisseurs pour obtenir des conditions avantageuses.
- Mettre à jour le mode opératoire.

Savoirs et savoir-faire souhaités :
- Maitriser la comptabilité publique
- Connaitre les logiciels Galia et Opale

Savoirs et savoir-faire indispensables :
- Savoir travailler en équipe et collaborer avec les différents services
- Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière méthodique
- Maitriser les outils bureautiques
- Compétences en communication écrite et orale
- Gestion du stress et des priorités

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens du détail pour contrôler et éviter les erreurs
- Organisation et méthode pour gérer les priorités, les délais et le suivi des dossiers
- Bon relationnel pour échanger avec les fournisseurs, les services internes ou les usagers
- Esprit d'analyse, utile pour repérer une anomalie, un litige ou une incohérence de paiement

Poste à pourvoir à LILLE
Profil recherché :
Expérience souhaitée de 1 an minimum
Diplôme exigé BAC/BTS Comptabilité ou gestion des entreprises

CDD d'1 mois reconductible 4 fois à compter du 01/09/2026 puis CDD sur l'année scolaire.