Assistant de Gestion H/F
Centre Communal d Action Sociale
- Parthenay - 79
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Sous la direction de la responsable du service social du CCAS de Parthenay, vous effectuerez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des usagers
Recueil des besoins / orientations
Mise en place et développement des actions collectives : gestion de plannings, gestion des inscriptions, liens avec les partenaires etc...
Gestion des domiciliations : accueil des usagers, établissement et suivi des domiciliations, gestion des radiations etc.
Autres tâches afférentes au service
Compétences requises :
Polyvalence
Bienveillance et écoute
Discrétion professionnelle exigée
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
Savoir travailler en équipe tout en étant autonome
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210ZCXF
