Les missions du poste
Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.
Dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) :
Assistant Administratif et Gestion H/F
Au coeur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.
Vos missions ?
Gestion administrative clients
- Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.
- Créer les comptes clients dans l'ERP.
- Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.
- Établir, contrôler et suivre la facturation.
- Envoyer et archiver les factures.
- Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.
- Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.
Gestion administrative fournisseurs
- Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.
- Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.
- Saisir les commandes d'achat et les réceptions.
- Traiter les factures dématérialisées.
- Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.
- Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).
- Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.
- Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.
Le profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus.
Pourquoi nous rejoindre ? ✅ Une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe structuré
✅ Un secteur porteur et engagé pour l'environnement
✅ Un poste polyvalent avec des missions variées
✅ Une équipe dynamique et bienveillante
✅ Une participation active à la mise en place d'un nouvel outil stratégique
CDD de 6 mois.
Ref: fxl26b7k8t
Les avantages
- 50 métiers différents dans de grands domaines
- Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
- Parcours de formation individualisé
- Évolutions géographiques et professionnelles
- Groupe international à l’esprit familial
- Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
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Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
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Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
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Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
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Ortec Group en images
Publiée le 08/06/2026 - Réf : fxl26b7k8t
