Assistant Ressources Humaines H/F
Université de Valenciennes
- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
MISSION :
Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l'adjoint-e en gestion administrative a pour mission l'exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Saisir et mettre à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.
-Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
o Constituer le dossier administratif de la population gérée
o Gérer les données relatives à la population gérée
o Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié
o Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle
o Produire des actes administratifs
-Préparer et vérifier les éléments pour la mise en oeuvre de la paie de la population gérée
-Participer au plan de contrôle interne comptable
o Contrôler les données
o Croiser les données administratives et de paie
o Repérer les anomalies
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Le profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :
Connaissances attendues
-Connaître l'environnement et réseaux professionnels
-Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)
-Appliquer et mettre en oeuvre des procédures et des règles
-Savoir planifier et respecter les délais
-Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Apporter des réponses à des besoins spécifiques
-Rédiger des documents
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Utiliser les outils informatiques et internet
-Communiquer de manière claire et adaptée
Compétences opérationnelles
-Accueillir et prendre des messages
-Accueillir les populations concernées
-Enregistrer et classer les documents
-Rédiger des rapports ou des documents
-Savoir rendre compte
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM)
-Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
-Sens de l'organisation
-Rigueur/fiabilité
-Sens de la confidentialité
-Réactivité
-Sens relationnel
-Capacité d'écoute
DIPLOME, FORMATION OU EXPERIENCE REQUISE
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.
Prise de poste souhaitée au 01/09/2026
IFSE catégorie C-Groupe 2 = 320€
Bienvenue chez Université de Valenciennes
Le poste est situé à la Direction des Ressources Humaines
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2344613
