Gestionnaire Ressources Humaines - DRH Vacataires H/F
Université Sorbonne Paris Nord
- Villetaneuse - 93
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales :
Accueil, information et conseil des personnels, gestion administrative et gestion des paies.
L'agent sera chargé de la gestion individuelle et de la rémunération des agents vacataires et des contrats étudiants de différents services et composantes de l'université. Il réalisera l'ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
Gestion individuelle et paie :
Accueil, information et conseil des personnels
Saisir, suivre et mettre à jour sur le logiciel de gestion et de paie (SIHAM) les dossiers des personnels
Etudier la recevabilité et valider les dossiers (SAFRAN, SAPHIR)
Etablir les contrats de travail
Valider et mettre en paiement les heures d'enseignement (SEPIA)
Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paye en relation avec le contrôle paie
Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion
Réaliser les certificats d'exercice de l'IRCANTEC et les attestations (travail, Pôle Emploi, etc.)
Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et de paie :
Contrôler régulièrement les saisies dans l'application de gestion
Auto contrôler son travail afin de déceler d'éventuelles erreurs
Mettre à jour les fiches de procédures en s'adaptant aux évolutions du SIRH
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessible à tous
Fiabilisation des données SIRH
Activité supplémentaire : RAFP
Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)
Gestion et création de la base de données et du publipostage des demandes aux employeurs principaux en vue de la comptabilisation
Contrôle des données de cotisations
Suivi annuel et déclaration de la RAFP sur la Caisse des dépôts
Édition de la demande de comptabilisation pour l'Agence Comptable
Le profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
Connaître les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
Connaître le processus de paie
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l'environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités et travailler à flux tendu
Savoir être
Sens de l'organisation
Capacité à s'investir dans des projets
Disponibilité modulable en fonction de l'activité
Avoir le goût des contacts, sens de l'écoute et être diplomate
Savoir travailler en équipe
Savoir s'adapter aux évolutions
Sens de la confidentialité
Bienvenue chez Université Sorbonne Paris Nord
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Service vacataires d'enseignement,
des contrats étudiants et des activités accessoires
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des vacataires d'enseignement, des contrats étudiants et des activités accessoires
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2344601
