Assistant Administratif et Commerciale H/F Access Work
- Saint-Louis - 68
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Chez Access Work, nous faisons bien plus que recruter :
nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours professionnel.
Experts du recrutement et de l'intérim en France et à l'international, nous vous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI, en parfaite adéquation avec vos compétences, vos envies et vos objectifs de carrière.
Une expertise terrain reconnue
Au fil des années, nous avons développé un savoir-faire solide dans les secteurs suivants :
Bâtiment - Industrie - Transport & Logistique - Digital & IT - Tertiaire
Rejoignez une agence où l'humain est au coeur de chaque réussite !
Chez nous, nous sommes convaincus qu'une entreprise performante repose avant tout sur des collaborateurs engagés, épanouis et reconnus. Chaque jour, nous mettons notre énergie au service de nos clients et de nos candidats afin de créer les meilleures opportunités professionnelles.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative & Commerciale (H/F) organisée et impliquée, prête à devenir un véritable pilier de notre agence.
Votre mission :
Vous êtes le premier sourire de l'agence, la personne qui rassure, accompagne et facilite le quotidien de nos clients, de nos intérimaires et de nos équipes.
Grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe, vous contribuez directement à la qualité de nos services et au développement de notre activité.
Chaque journée est différente : vous jonglez entre administratif, recrutement, relation clients et gestion opérationnelle, dans un environnement rythmé où la polyvalence est une véritable richesse.
Vos principales responsabilités :
Être l'ambassadrice de notre agence
- Accueillir les candidats, intérimaires et entreprises avec professionnalisme et bienveillance.
- Répondre aux demandes téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Garantir une expérience client de qualité dès le premier contact.
Assurer la gestion administrative
- Constituer et suivre les dossiers administratifs des intérimaires.
- Établir les contrats de travail, avenants et documents réglementaires.
- Vérifier la conformité des documents et assurer leur mise à jour.
- Organiser le suivi des visites médicales, formations et habilitations.
- Participer à la bonne gestion documentaire de l'agence.
Participer au recrutement
- Publier les offres d'emploi.
- Réaliser une première sélection des candidatures.
- Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidats.
- Alimenter et développer notre vivier de talents.
- Participer activement à la fidélisation de nos intérimaires.
Accompagner le développement commercial
- Préparer les documents commerciaux et administratifs.
- Assurer le suivi des commandes clients.
- Maintenir une relation de proximité avec nos entreprises partenaires.
- Contribuer au développement et à la fidélisation de notre portefeuille clients.
Participer à la vie de l'agence
- Collaborer quotidiennement avec les consultants et recruteurs.
- Être force de proposition pour améliorer nos méthodes de travail.
- Participer aux projets de développement de l'agence.
- Contribuer à maintenir une ambiance de travail conviviale, dynamique et tournée vers la réussite collective.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons :
Vous aimez les journées qui bougent, les responsabilités variées et le contact humain.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellente organisation.
- Votre sens des priorités.
- Votre aisance relationnelle.
- Votre sourire et votre sens du service.
- Votre discrétion et votre professionnalisme.
- Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une première expérience en assistanat administratif, commercial, ressources humaines ou travail temporaire est appréciée, mais nous accordons avant tout de l'importance à votre personnalité, votre motivation et votre envie d'apprendre.
Vous possédez un Bac +2 Min. ou niveau dans le domaine : administratif / commercial / rh.
Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Parce que vous ne serez jamais "juste une assistante".
Vous serez un membre essentiel de notre équipe et un véritable acteur de la réussite de notre agence.
Chez nous, vous trouverez :
- Une entreprise à taille humaine où chacun est écouté et considéré.
- Une équipe soudée, bienveillante et toujours prête à s'entraider.
- Une ambiance de travail conviviale, dynamique et positive.
- Des missions variées qui rendent chaque journée différente.
- Une réelle autonomie et la confiance de votre hiérarchie.
- Des outils performants pour faciliter votre quotidien (ordinateur et portable dernière génération).
- Des perspectives d'évolution selon vos ambitions.
- Une entreprise qui valorise les initiatives, les idées et l'investissement de chacun.
Parce que nous savons que ce sont les femmes et les hommes qui font la réussite d'une entreprise, nous mettons tout en oeuvre pour offrir un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et évoluer durablement.
Les qualités qui feront la différence
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité.
Une personne positive, investie, curieuse, qui aime relever des défis, trouver des solutions et participer activement au développement d'une agence ambitieuse.
Si vous aimez le travail bien fait, le contact humain et les environnements où aucune journée ne ressemble à la précédente... alors vous êtes peut-être la personne que nous attendons.
Ensemble, faisons grandir les talents... y compris le vôtre !
Nos avantages :
- Primes sur placements CDD/CDI
- Salaire fixe + Variable
- Horaires : 35h semaines
- Augmentation de salaire chaque année en fonction des objectifs réalisés
- Environnement dynamique et attractif en plein accroissement
- Mutuelle avantageuse
L'entreprise
Chez ACCESS WORK, nous prenons soin de nos équipes sur le terrain,
Nous les formons si besoin et les équipons avec les EPI nécessaires au bon déroulement de la mission.
Notre méthode de recrutement :
- Nous réceptionnons votre candidature et par la suite nous vous faisons un retour afin que vous sachiez si votre candidature est retenue ou non pour le poste en question.
Si votre candidature est retenue, nous vous contactons pour fixer avec vous un rendez-vous et pouvoir vous décrire le poste ainsi que les différentes conditions puis nous l'envoyons à nos clients,
- Par la suite, vous viendrez remplir un dossier de candidature avec le respect des conditions RGPD,
Nous établirons vos contrats de travail et nous prendrons de vos nouvelles :)
Bien entendu, si votre candidature n'est pas retenue, nous la gardons pour un autre poste qui pourrait vous correspondre.
Lors de votre mission :
- Vous pourrez via une plateforme dématérialisée ou non (c'est votre choix) recevoir vos : contrats de travail / fiches de paies / demandes d'acomptes,
- Vous suivrez en réel l'avancement de votre mission,
- Vous recevrez vos attestations employeurs et fiches de paies en fonction de votre demande.
Possibilité d'évolution au sein de votre poste :
OUI
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- ✅ Une expérience enrichissante dans un secteur dynamique.
- ✅ Une équipe conviviale et bienveillante.
- ✅ Une montée en compétences sur les métiers du recrutement et des ressources humaines.
- ✅ Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.
Notre engagement
L'entreprise s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, sans distinction.
Vos avantages au sein d'ACCESS WORK :
AIDE VIA UNE PLATEFORME POUR :
- Un logement à louer lors de vos missions
- Financement de projet
- Service d'accompagnement social
- Complémentaire santé (mutuelle)
- Location de voiture lors de vos missions
- Garde d'enfant
LES PETITS + :
- Prime parrainage
- Cadeaux
- Accompagnement administratif
- Application pour signer vos contrats / demander vos acomptes / visualiser vos fiches de paies
- Demander vos documents : Attestation employeur / Certificat de travail / Solde de tout compte / Attestation de salaire CPAM
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 4205737/29531633 AAER/68S
