Alternance - Assistant Formation H/F Unicil
- Marseille 6e - 13
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Immobilier
Les missions du poste
Pour notre Direction RH nous sommes à la recherche d'un alternant assistant formation H/F à Marseille 13006.
Vous serez en appui à la Chargée de Formation, et participez activement au déploiement des Plans de Développement des Compétences.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative de la formation :
- Procéder à la saisie des actions et sessions de formation dans
le logiciel SIRH (Talentsoft) en appui de la Chargée de
Formation
- Créer les sessions dans le fichier de suivi de formation et dans
le SharePoint dédié
- Gérer les inscriptions, les convocations et la logistique
(s'assurer de la disponibilité des collaborateurs, des salles et des formateurs, feuilles d'émargement... )
- Traiter les devis (mise en signature, classement numérique et transmission)
- Enregistrer les bons de commande sur Qualiac, les communiquer aux prestataires et en assurer le suivi
- Recueillir et transmettre les attestations de suivi
- Procéder au suivi des factures (mise en signature), les enregistrer dans l'application YOOZ et les classer numériquement
Gestion de la logistique formation :
- Préparer des supports - Anticiper et mettre à disposition des
supports pédagogiques (documents, livrets, kits, outils numériques) en lien avec les formateurs.
- Gérer des équipements - Organiser, vérifier et installer le
matériel nécessaire : vidéoprojecteurs, ordinateurs, micros, paperboards, connexions Teams/visioconférence.
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements avant chaque session et alerter sa hiérarchie sur les aléas techniques en temps réel pour résolution
- Organiser les cafés d'accueil, pauses et repas pour les formations réalisées sur sites
Reporting :
- Mettre à jour des tableaux de bord tout au long de l'année selon les directives de la Chargée de formation
- Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie, notamment pour le présenter lors de réunions de service
Le profil recherché
BTS Assistant de gestion PME/PMI
BTS Assistant Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Vous êtes organisé, réactif, rigoureux avec de bonnes capacités relationnelles
Bienvenue chez Unicil
Infos complémentaires
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 30136368 2026-965
