Secretaire Administratif Polyvalent 24H - Hebdo H/F
Nachos
- Labège - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Vous occuperez un poste de secrétaire administratif polyvalent pour le compte d'enseignes de la restauration rapide.
Sous la responsabilité de la dirigeante, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion du courrier et des mails
- Archivage
Gestion des ressources humaines :
- Réalisation des DPAE
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi administratif du personnel
Gestion comptable :
- Suivi des factures
- Comptage journalier de la caisse
Le poste à pourvoir est à temps partiel 24h/semaine dont la répartition et horaires restent à définir (mais intervention à minima 4 jours/semaine)
Possibilité de temps plein en intervenant en complément sur un poste d'employé polyvalent de restauration.
Le profil recherché
Compétences: Principes de base en comptabilité,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Contribuer à la gestion des ressources humaines,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210XQCY
