Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Mairie

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :
Accueil, information et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du service
- Renseigner et orienter les usagers du service RH (agents, managers etc) - réponse de 1er niveau et prise de messages
- Élaborer, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs (courriers, arrêtés, attestations .)
- Optimiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire du service
- Mise à jour des dossiers agents papier et dématérialisés et tenue des registres
- Gérer le courrier entrant (boîte mail et navette interne)
- Assurer le suivi des commandes et de l'approvisionnement en fournitures administratives

Gestion administrative des recrutements et des parcours professionnels
- Assurer l'organisation matérielle et administrative des procédures de recrutement
- Gérer les candidatures spontanées
- Exécuter, suivre et mettre en forme les actes administratifs simples relatifs à la carrière des agents (arrêtés de maladie, avancement d'échelon...)
- Assurer le suivi des demandes de stage et instruire les conventions
- Participer à la mise en oeuvre logistique et au suivi administratif des actions de formation

Gestion administrative des agents
- Assurer le suivi des ordres de mission
- Organiser et assurer le suivi des visites auprès du médecin de prévention
- Gérer les adhésions et assurer le suivi administratif des prestations d'action sociale (CNAS)
- Saisir occasionnellement des données simples dans le logiciel SIRH (congés, heures supplémentaires.).

Savoir-faire transversaux :
- Participer à l'organisation d'événements institutionnels et RH (ex. : cérémonies, remises de médailles).
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et calendaires fortes.

PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée ;
Justifier d'une expérience significative d'au moins trois ans sur un poste d'assistant(e) ressources humaines polyvalent(e) ou sur des fonctions similaires.
Être titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en ressources humaines ou dans un domaine équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse,
Être force de proposition, polyvalent et adaptable (adapter ses méthodes de travail aux évolutions législatives, statutaires et techniques impactant la paie et la gestion du personnel)
Goût du travail en équipe (collaborer activement au sein de l'équipe et veiller à la bonne circulation de l'information)
Disponibilité

Parce que la qualité de vie au travail nous tient à coeur :

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.

Avantages sociaux :
- Organisation de moments de convivialité ouverts à l'ensemble des agents, ainsi que de nombreux avantages tarifaires auprès des commerçants partenaires via le Comité d'oeuvres sociales
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance via un contrat collectif
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun et versement du forfait mobilité durable (jusqu'à 300 euros par an)
- Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents
- Politique de formation soutenue
Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d'un environnement de travail inclusif et bienveillant