Responsable RH - Adjoint de Direction H/F

Service Aide a Domicile Dorn-Ha-Dorn

Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale « Dorn Ha Dorn » recherche Responsable RH / Adjoint de Direction
Mission principale du service :Connaissance du fonctionnement d'un SAD
Effectuer des actes d'assistance, de soutien et d'accompagnement aux publics en situation de fragilité (momentanée ou pérenne) : personnes âgées, handicapées, familles en difficulté.
Il/elle assiste la Direction dans le pilotage stratégique et opérationnel du GCSMS tout en mettant en oeuvre la politique des ressources humaines dans le respect du cadre règlementaire. Il/elle garantit la gestion administrative et sociale des ressources humaines, accompagne les agents, optimise les processus internes, contribue au développement et à l'amélioration de la qualité du fonctionnement de la structure et des services rendus aux personnes accompagnées, contribue à la
continuité du fonctionnement du Service.
Mission 1 : Pilotage et gestion des ressources humaines
- Piloter la gestion administrative du personnel et garantir la fiabilité des dossiers des agents
- Assurer le suivi des carrières (recrutement, avancement, mobilité, départ, retraites)
- Veiller à l'application de la réglementation statutaire de la fonction publique territoriale
- Conseiller et accompagner les agents et les encadrants sur les questions relatives aux ressources humaines
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de la structure
Mission 2 : Gestion de la paie et des obligations sociales
- Superviser l'élaboration de la paie et garantir la fiabilité des éléments variables
- Créer les nouveaux agents dans les logiciels de paie et de planning
- Préparer et saisir les éléments variables de paie
- Elaborer les bulletins de paie et gérer les charges sociales
- Contrôler les déclarations sociales et assurer la transmission de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) mensuelle
- Assurer le suivi des charges sociales et veiller au respect des obligations légales
Mission 3 : Gestion administrative et suivi des données RH
- Gérer et actualiser les bases de données RH et les dossiers du personnel
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord RH (effectifs, temps de travail, formation, indicateurs sociaux)
- Participer à l'élaboration des bilans sociaux et du Rapport Social Unique (RSU)
- Assurer une veille règlementaire en matière de ressources humaines
Mission 4 : Recrutement et gestion des compétences
- Piloter les procédures de recrutement sur les emplois pérennes en binôme avec la Direction et en lien avec l'Administrateur
- Organiser l'intégration des nouveaux agents (contrats, dossiers administratifs, suivi de prise de poste)
- Développer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
- Suivre les actions de formation, rédiger les ordres de mission et contrôler les présences
Mission 5 : Organisation du dialogue social
- Préparer et organiser les instances représentatives (Comité Social Territorial) Rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions, convocations, comptes rendus) Contribuer au dialogue social et au bon fonctionnement des relations avec les partenaires institutionnels
Activité 1 : Appui à la Direction et intérim en son absence
- Assister la Direction dans le pilotage et l'organisation des activités du service Assurer la continuité de la Direction en son absence,
Activité 2 : Participer aux réunions de service et contribuer aux réflexions, analyses et propositions visant à améliorer l'organisation et la qualité des prestations
Activité 3 : Contribuer à la bonne marche du Service pendant l'absence des collègues, dont l'accueil physique et téléphonique
Participation aux astreintes d'encadrement. Diversité des tâches / Polyvalence Gestion des situations litiges Administrateur et membres du GCSMS Agents du GCSMS Bénéficiaires et leurs familles et/ou référents dont les organismes de
protection des majeurs Partenaires publics