Assistant Administratif et Commercial H/F Geny Interim
- Ingersheim - 68
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 25 ans min.
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Direction, est chargé de :
- la gestion administrative en appui aux différents services ;
- du support de l'équipe d'administration des ventes
ACTIVITE ET RESPONSABILITE
Gestion administrative :
- En lien avec les différents services, assure la gestion administrative et opérationnelle. (des ressources humaines, production, commercial, reporting fin de mois)
- Contrôle et valide les factures de fournitures, transport, logistique, factures négoce Rossmann et établi la liste des factures attendues en fin de mois
- Assure l'accueil sur le site (physique et téléphonique).
- Est en charge de la distribution et de l'expédition des courriers internes ou externes.
- Assure le suivi des indicateurs du site et de leur diffusion.
- Assure l'approvisionnement des consommables pour le site suivant les besoins.
Support commercial :
- Assure le suivi et la gestion d'un portefeuille de clients
- Soutien l'équipe d'administration des ventes en fonction de la charge (ouverture de comptes, enregistrement de commandes, appels de livraison, édition et préparation d'OF, réclamations et reports de délais)
- Contrôle les notes de frais
- Assure le remplacement pour l'approvisionnement des plaques de matière première et contrôle les factures de matières premières
Poste en journée - horaires à convenir - 35h/semaine.
Il s'agit d'un remplacement de congé maternité, avec formation préalable de 3 mois (environ) en binôme avec la personne remplacée.
Démarrage le 1er août 2026, départ en congé maternité fin octobre (au mieux) - Durée approximative de la mission : 7 mois (pouvant être modifié selon durée de l'absence).
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Le profil recherché
- Etre autonome et organisé
- Avoir des capacités en négociation commerciale
- Dynamique
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Infos complémentaires
Publiée le 08/07/2026 - Réf : Ref2874138
