Assistant Administratif & RH H/F

Ebs le Relais France

Dans le cadre du départ de notre actuel collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement du service RH et à l'accompagnement des salariés.

Vos missions :

Rattaché(e) au Pôle Ressources Humaines, vous intervenez sur les missions suivantes :

* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et le traitement des courriels liés au déblocage des primes de Participation
* Accompagner les salariés dans le cadre du versement de la prime de Participation : information, réponse aux demandes et suivi administratif des dossiers
* Organiser les rendez-vous auprès de la Médecine du Travail et assurer le suivi administratif des convocations, des visites et des échéances.
* Constituer et suivre les dossiers de demandes d'aides auprès de notre Union des SCOP (aides vacances, rentrée scolaire et autres dispositifs sociaux), en veillant à leur conformité et à leur transmission dans les délais.
* Contrôler les relevés d'heures de présence des salariés intérimaires
* Présenter oralement aux salariés les aides auxquelles ils ont droit pendant les réunions générales de l'entreprise.

Prise de poste prévue 1ére semaine d'Août 2026.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre Pôle Ressources Humaines, vous contribuerez directement à la qualité du service rendu aux salariés et participerez à une mission à forte dimension humaine, au sein d'une équipe engagée et collaborative.

Formation assurée en entrée de poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre pédagogie et votre capacité à désamorcer les situations de tension. Vous savez adapter votre discours selon le profil de votre interlocuteur. Vous appréciez le travail administratif et le contact avec les collaborateurs.

Vous possédez notamment les qualités suivantes :

* Une expérience de gestion des appels entrants/ou dans un poste administratif est impérative
* Excellentes capacités à communiquer à l'oral (individuellement et en groupe)
* Aisance relationnelle et sens du service.
* Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)