Offre d'Emploi - Secrétaire - Assistant de Direction H/F
France Travail
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre société de sécurité privée, nous recrutons un(e) Secrétaire / Assistant(e) de direction pour assurer le suivi administratif et assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
Organisation de l'agenda et assistance administrative du dirigeant.
Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des agents de sécurité.
Coordination avec les agents et les clients pour assurer le bon déroulement des prestations.
Contrôle du suivi des missions et remontée des informations au dirigeant.
Gestion administrative des dossiers du personnel.
Préparation, émission et suivi des devis et des factures.
Suivi des règlements clients et relance des impayés.
Préparation des paiements fournisseurs et suivi administratif des dépenses.
Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
Réalisation de diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
Profil recherché :
Expérience en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en autonomie.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Permis B utile afin d'effectuer des déplacements professionnels ponctuels.
Contrat :
CDI ou CDD selon le profil.
Temps plein.
Horaires de journée.
Rémunération selon le profil, l'expérience et la convention applicable.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper un poste polyvalent avec des responsabilités administratives et organisationnelles ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Nous étudierons votre candidature avec attention.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,#TDFE2026
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210PMPN
