Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Universite Paris-Saclay

Missions du service et positionnement de l'agent :
CDD de 1 an
Le service des ressources humaines de l'UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignants-titulaires et contractuels, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorants, 103 contractuels répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargés d'enseignements vacataires.

Le(la) gestionnaire RH assure, sous la responsabilité du responsable et de l'adjoint du service des ressources humaines, au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents contractuels hospitalo-universitaires.

Activités principales de l'agent :
- Accueil et information des personnels
- Gestion de la campagne des contractuels hospitalo-universitaires
- Saisie et mise à jour des éléments de prise en charge et de pré-liquidation dans le SIRH
- Rédaction des actes et courriers administratifs (arrêtés, contrats, attestations.)
- Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
- Suivi accidents et des arrêts maternité, paternité, maladie
- Suivi et vérification des conventions de financement
- Organisation du séminaire de rentrée des CCU-AHU
- Participation à des missions transverses
- Classement et archivage régulier des document

Conditions particulières d'exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc.) :
- Contraintes des calendriers de recrutement
- Contraintes du calendrier de paie

Connaissance, savoir :
- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux agents hospitalo-universitaires.
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.
- Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les
facultés de médecine au sein des universités
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Maitrise des outils numériques Microsoft : Excel et Word
- Langue anglaise : B1

Savoir-faire :
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie - bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition

Savoir-être :
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel