Assistant RH H/F
Groupe France Clean
- Paris 16e - 75
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
- Français
Détail du poste
Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons une **Assistant(e) RH ** afin d'intégrer notre équipe et d'accompagner la gestion administrative du personnel.
Sous la responsabilité du service RH, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et au suivi des salariés.
Vos missions principales
* Préparation et gestion des embauches :
* Réalisation des **DPAE**
* Préparation des **contrats de travail** et documents liés à l'embauche
* Suivi des dossiers administratifs des salariés
* Mise à jour des informations dans les outils internes
* Gestion administrative des salariés :
* Suivi des absences et des arrêts de travail
* Établissement des **attestations de salaire** et documents liés aux absences
* Gestion des différents éléments administratifs RH
* Suivi des évolutions contractuelles (avenants de prolongation, modifications de contrats, changements d'horaires, etc.)
* Gestion du logiciel de paie :
* Création et mise à jour des dossiers salariés
* Saisie et actualisation des informations nécessaires à la préparation de la paie
* Contrôle et mise à jour des données administratives
* Gestion documentaire :
* Classement et archivage des documents RH
* Numérisation et scan des dossiers salariés
* Organisation et suivi des documents administratifs
* Relation avec les salariés :
* Réponse aux demandes courantes des salariés par mail
* Gestion des réclamations simples et orientation vers les interlocuteurs concernés
Profil recherché
* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine similaire
* **Expérience exigée en administration du personnel ou dans un service RH**
* Bonne connaissance des procédures liées aux embauches et au suivi administratif des salariés
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels RH/paie
* Organisation, rigueur et discrétion indispensables
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Qualités recherchées
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Autonomie et réactivité
* Esprit d'équipe
* Respect de la confidentialité des informations traitées
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/07/2026 - Réf : 210WJQZ
