Contract Manager H/F VYV 3

VYV³ IT est la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de VYV3.

A ce titre, les membres de VYV3 sont fondés à confier à VYV3 IT tout ou partie de leurs systèmes d'informations.

VYV3 IT définit la stratégie et assure la gouvernance d'ensemble du système d'information et de communication. Elle propose et met en oeuvre une politique de déploiement des technologies de l'information et de la communication, ainsi que des usages innovants associés. Elle réalise les projets métiers et techniques inscrits au schéma directeur, assure les études nécessaires à ceux-ci et en définit les modalités de mise en oeuvre. Elle exploite le système d'information et de communication, et assure l'assistance aux utilisateurs.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Contract Manager F/H afin de rejoindre notre DSI.

Rattaché au Pôle Opérations, vos missions principales sont les suivantes :

Pilotage du cycle de vie contractuel :

- Coordonner l'élaboration, la négociation, la signature et le suivi des contrats IT en collaboration avec les différentes instances (demandeur, RSSI, CPO, Direction Achats, Direction Juridique)

- Piloter les renouvellements, renégociations et résiliations

- Récolter les besoins afin de statuer sur la prise en charge avec le coordinateur des contrats

- Veiller à la bonne application et à la mise à jour de la politique de gestion contractuelle et les processus qui la portent

- Conseiller les opérationnels sur les aspects contractuels et les bonnes pratiques

- Participer à la montée en maturité contractuelle de la DSI

Expertise juridique et contractuelle :

- Participer à la rédaction et à la validation des clauses contractuelles, en appui de la direction juridique groupe

- Anticiper et analyser les risques juridiques et proposer des solutions adaptées, en lien étroit avec la Direction Juridique

- Contribuer et veiller à la mise à jour des modèles de contrats et documents associés correspondant aux normes et exigences en matière IT, HDS, RGPD, Achats

Contribution aux achats IT

- Participer aux appels d'offres et consultations sur certains achats

- Contribuer à la stratégie achats sur son périmètre, en collaboration avec la direction des Achats

- Négocier les conditions contractuelles sur son périmètre (prix, SLA, pénalités...)

- Challenger les besoins exprimés

Pilotage de la performance contractuelle

- Suivre les engagements contractuels sur des contrats spécifiques (SLA, KPI, clauses spécifiques)

- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance

- Participer à certains comités de pilotage fournisseurs en collaboration avec le coordinateur du pilotage des contrats

- Gérer les litiges contractuels, en appui du coordinateur de pilotage des contrats

- Piloter la qualité des données présentes dans la contrathèque

- Traitement et mise à jour des données d'engagement dans les outils