Assistant d'Institut H/F
Universite Catholique de Lyon
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'une création de poste de l'Unité de Recherche, en collaboration avec les responsables de groupes de recherche et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et à la Directrice de l'UR, l'Assistant(e) d'Institut est un(e) collaborateur(trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s'adapter en fonction de la période de l'année universitaire. Il/Elle collabore également avec tout le personnel d'appui à la Recherche de l'Unité.
Les fonctions de l'Assistant(e) d'Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l'UCLy.
Missions et activités
Elle/il apporte une assistance administrative aux groupes de recherche (GR) de l'UR et aux événements de recherche en propres à l'UR
- Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche,
- Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR,
- Prendre en charge l'organisation logistique des évènements scientifiques des GR,
- Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR,
- Suivre le volet administratif de l'accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR,
- Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes,
- Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d'activités du service à partir des données collectées.
Profil et compétences
- Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution,
- Esprit d'équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions),
- Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative,
- Coordonner et organiser des réunions et événements,
- Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
- Intérêt pour l'environnement universitaire,
- Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.),
*Formation : Titulaire d'un bac, ou d'un Bac +2/+3 avec expérience sur un poste similaire.
*Rémunération selon profil
*Poste à pourvoir : septembre 2026
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Catholique de Lyon
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 210SVRJ
