Assistant - Assistante Formation H/F
Greta Savoie Haute-Savoie
- Annecy - 74
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
En appui direct du Responsable Financier, et en lien fonctionnel avec les coordonnateurs(trices), vous assurez la gestion administrative et financière des contrats signés avec nos clients partenaires.
Vos missions :
- Suivre administrativement les prestations de formation, de la convention à la facturation,
- Alimenter le logiciel de gestion ainsi que les différents extranets clients,
- Assurer le lien avec les entreprises clientes et les apprenants afin de faciliter les démarches administratives, la gestion des aides,
- Etablir les liens avec les OPCO,
- Renseigner les candidats sur nos formations, les financements.
Vous utilisez au quotidien la suite office ainsi que nos logiciels spécifiques de gestion.
Contrat à durée déterminée de 4 mois (septembre à décembre 2026), renouvelable jusqu'au 31/07/2027.
Temps plein : 35h (ou 39h avec RTT). Horaires flexibles.
Déplacements ponctuels en Savoie et Haute-Savoie.
1 jour de télétravail possible par semaine.
Salaire selon diplôme et expérience professionnelle antérieure : de 1 870 € à 1 950 € bruts mensuels.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine administratif.
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle de 2 ans au moins en gestion administrative.
La maîtrise réelle de l'outil informatique et de la bureautique est indispensable.
Il vous sera demandé d'enregistrer, de vérifier et de transmettre des informations tout en respectant les échéances, de comprendre et de savoir appliquer une réglementation.
Vous aimez travailler en équipe. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du relationnel.
Permis B exigé.
Envoyer CV et lettre de motivation.
Le profil recherché
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Greta Savoie Haute-Savoie
Les quipes accompagnent plus de 6000 apprenants par an.
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 210SMTQ
