Assistant d'Agence H/F Groupe Firalp
- Lespinasse - 31
- CDI
- Bac +2
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 5 à 10 ans
Les missions du poste
Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l'Action. En tant qu'Assistant(e) d'Agence et rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vos responsabilités seront :
- Administratif lié à la vie des contrats : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : ordres de services, commandes clients, pièces contractuelles (CCAP, actes d'engagement etc...)
- Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
- Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
- Encaissement/Recouvrement vous effectuez les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
- Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
Le profil recherché
Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ? Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac +2 en gestion et avez une expérience en gestion administrative des contrats marchés publics ?
Si vous êtes :
Si vous êtes :
- Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
- Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Connecté(e) : À l'aise avec l'informatique, la connaissance de SAP est un plus.
Infos complémentaires
Rémunération : Salaire fixe sur 13,3 mois (Statut ETAM + Tickets Restaurants + Mutuelle famille avantageuse)
Processus de sélection :
1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.
Processus de sélection :
1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Processus de recrutement humain et rapide :
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Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
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Rencontre avec votre futur manager.
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Groupe Firalp en images
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2 Rue de l'Europe
31150 Lespinasse
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Publiée le 03/07/2026 - Réf : RES26155
