Assistant de Gestion H/F EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)
- Paris 14e - 75
- Alternance
- 1 an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, budgétaire et comptable dans un environnement institutionnel stimulant ?
Rejoignez la Direction de la Communication de l'EPFIF et contribuez au bon fonctionnement d'une équipe au coeur des projets de communication de l'établissement.
🎯 Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice de la communication et en appui à la Responsable communication, vous participerez au suivi administratif, budgétaire et comptable de la Direction, notamment sur les achats, les commandes, les factures et les marchés publics liés à l'activité communication.
Vos principales activités
- Vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire des dossiers de la Direction de la Communication, à la mise à jour des tableaux de suivi, ainsi qu'au classement et à la traçabilité des documents administratifs et budgétaires.
- Vous participerez également au suivi comptable des commandes, bons de commande et factures, avec une attention particulière portée à la vérification des éléments de facturation et au suivi des factures sur Chorus Pro.
- En appui à l'équipe, vous interviendrez sur le suivi administratif des marchés publics, la préparation et le classement des pièces liées aux achats, ainsi que l'application des procédures internes de commande publique.
- Enfin, vous participerez au fonctionnement quotidien de la Direction : préparation de réunions, suivi de dossiers, consolidation d'informations et circulation des échanges entre la Direction de la Communication, les prestataires et les services internes.
Le profil recherché
- Vous préparez une 2ème année de BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou une 1ère année de Licence professionnelle en gestion administrative / gestion des organisations.
- Une première expérience en stage ou en alternance dans des fonctions administratives ou de gestion serait appréciée. Une appétence pour le secteur public, la commande publique ou les fonctions supports sera un vrai plus.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de fiabilité et d'un bon esprit d'équipe.
- Vous avez envie d'apprendre, de progresser et de vous investir dans une mission polyvalente au sein d'une direction dynamique.
Infos complémentaires
💼 Un cadre de travail motivant
- Contrat d'apprentissage de 1 an à pourvoir en août ou septembre 2026
- Une rémunération selon la grille applicable au contrat d'apprentissage
✨ Des avantages qui facilitent la vie
- Carte repas (10,50 € par jour)
- Prise en charge partielle du transport commun
- Plan de mobilité durable
- Frigo connecté
- 3 boissons offertes par jour (oui, on a pensé au café 😉)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1er entretien physique avec le manager
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2ème entretien physique avec les Ressources Humaines
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3ème entretien éventuel avec la Direction
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Confirmation d'embauche et lettre d'engagement
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EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France) en images
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 4191364/29450237 ADG/75P
