Gestionnaire d'Écoles Doctorales H/F
Université de Versailles St Quentin en Yvelines

Détail du poste

L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire d'Écoles Doctorales au sein de la Direction du Soutien à la Recherche, sur le site de Versailles. Intégré(e) à une équipe de 5 agents et placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique des doctorants ainsi que l'appui au pilotage des écoles doctorales relevant du périmètre de l'UVSQ au sein de l'Université Paris-Saclay.

En lien étroit avec la direction des écoles doctorales, vous accompagnerez les doctorants tout au long de leur parcours et constituerez l'interface entre les doctorants, les directeurs de thèse, les écoles doctorales et les différents services de l'université. Vous assurerez la gestion et la mise à jour des données dans l'application ADUM, le suivi des inscriptions et réinscriptions, le contrôle des dossiers administratifs, la préparation des autorisations nécessaires ainsi que l'organisation et le suivi des soutenances de thèse.

Vous participerez également à la gestion des contrats de financement des doctorants, au suivi des cotutelles internationales et à la mise en oeuvre des procédures post-soutenance. Vous veillerez à l'application de la réglementation et à la qualité des données administratives.

Aux côtés de la direction de l'école doctorale, vous contribuerez à l'organisation des conseils, concours, réunions et événements de l'école doctorale. Vous préparerez les convocations, assurerez la logistique, rédigerez les comptes rendus et participerez à la diffusion des informations. Vous réaliserez des statistiques et reportings destinés aux différentes enquêtes institutionnelles et contribuerez à l'amélioration continue des procédures internes.

Vous prendrez également en charge l'organisation et le suivi des soutenances d'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), de l'accompagnement des candidat(e)s jusqu'à la délivrance du diplôme.