Gestionnaire Pédagogique de Master Mention Marketing - Vente H/F

Université Panthéon-Assas (Paris 2)

MISSIONS et OBJECTIFS :

Assister l'équipe de direction de la mention Marketing/Vente (Masters MC2 et MTD) en assurant sa gestion administrative, en lien avec l'équipe pédagogique composée d'enseignants chercheurs et de vacataires, les services administratifs de l'université, les entreprises partenaires de la formation, les CFA, et les étudiants.

Assurer le relais d'information entre l'équipe pédagogique et les étudiants.

Participer au rayonnement des parcours de la mention, par la coordination de sa communication et l'organisation d'évènements.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Auprès de l'équipe de direction de la Mention, des membres de l'équipe pédagogique et des intervenants professionnels :
Ø Gestion des plannings, en lien avec l'outil CELCAT

Ø Accueil des intervenants - rôle d'assistance

Ø Gestion des dossiers de vacataires

Ø Gestion des bons de commande en lien avec la vie des parcours de la mention et suivi du budget

Ø Gestion des temps forts de la vie des diplômes : recrutement - prérentrée - voyage d'étude - mise en place des examens - remise des diplômes...

Ø Gestion de la documentation - classement, archivage et partage des dossiers administratifs

Ø Etablissement de tableaux de bord

Ø Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d'un réseau d'alumni

formalisé

Auprès des étudiants de Master 1 et de Master 2 :
Ø Gestion de l'information, accueil, réponses aux demandes d'information des candidats et des étudiants
Ø Gestion des candidatures d'étudiants et de la procédure de selection sur la plateforme Mon Master
Ø Gestion des plannings, des emplois du temps
Ø Gestion des Inscriptions pédagogiques
Ø Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants
Ø Organisation des examens (écrits et oraux)
Ø Collecte, relevé des notes, en lien avec APOGEE
Ø Relais d'information entre l'équipe enseignante et les étudiants
Ø Gestion du processus des contrats d'apprentissage en lien avec les CFA
Ø Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d'offres d'emploi, informations diverses
Auprès des entreprises d'accueil des étudiants :
Ø Présentation de la mention
Ø Aide à la conclusion des contrats d'apprentissage
Ø Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d'un CV book

Auprès des CFA :
Ø Gestion du lien avec les CFA
Ø Aide à la finalisation des contrats d'apprentissage
Ø Suivi des informations sur l'outil FormaLink, assistance à l'équipe enseignante pour la saisie des comptes-rendus de visites d'apprentissage sur la plateforme
Ø Remontée des informations dans le cadre des certifications (notamment QUALIOPI)

Actions de communication et de rayonnement :
Ø Animation des Réseaux Sociaux (Linkedin, Twitter...)

Ø Animation du site web: Mise à jour des informations clés

Ø Actualisation des supports de communication

Ø Organisation d'évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires

Ø Travail de veille sur les formations concurrentes