Assistant Agence Service H/F Schindler
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 5 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission est d'assurer un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.
A ce titre les principales missions sont les suivantes :
- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l'équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.
Le profil recherché
- De formation Bac à Bac +2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.
Les avantages
- 13ème mois
- Intéressement
- Participation
- RTT
- Sessions d’onboarding
- Places de parking
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique
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Entretien avec le futur responsable
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Entretien avec le Directeur d’Agence
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Schindler en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 4185693/29420194 AAS/92V
