Assistant Administrative Juridique et Conformité H/F
Top Couleurs
- Les Pavillons-sous-Bois - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Détail du poste
Missions principales :
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise.
- Vous rédigez, mettez en forme et archivez les documents administratifs et juridiques.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestataires.
- Vous participez à la préparation, au suivi et à l'archivage des contrats commerciaux.
- Vous veillez au respect des échéances contractuelles et assurez leur suivi.
- Vous assurez la gestion documentaire et la mise à jour des registres administratifs de l'entreprise.
- Vous participez au suivi des dossiers d'assurance, des réclamations et des sinistres.
- Vous assurez une veille réglementaire et contribuez au respect des obligations légales et réglementaires applicables à l'entreprise.
- Vous participez à la mise en oeuvre et au suivi des procédures internes de conformité.
- Vous préparez les documents nécessaires dans le cadre des audits, contrôles ou inspections administratives.
- Vous assurez l'interface avec les clients, fournisseurs, assureurs, administrations et conseils externes.
- Vous élaborez des tableaux de suivi et des reportings administratifs, juridiques et de conformité.
- Vous assistez la direction dans le suivi des projets administratifs, contractuels et réglementaires.
Le profil recherché
Compétences: Analyse de risque,Analyser la qualité des process,Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation,Réaliser les rapports de contrôles et de diagnostics d'anomalie ou de risque et les transmettre aux services production, maintenance, sécurité..,Analyser les spécifications techniques pour la conformité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Créer une documentation technique,Documenter les procédures de conformité,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Relayer de l'information,Superviser les audits de conformité interne
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 209VVYH
