Assistant Administratif Polyvalent Cse H/F RIVP

Dans ce contexte, le Comité Social et Économique (CSE) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des salariés et retraités de l'entreprise, en proposant des prestations sociales, des activités culturelles et des services contribuant à la qualité de vie au travail et au bien-être des bénéficiaires.

Assistant(e) Administratif/ve polyvalent(e) du Comité Social et Économique (CSE) - RIVP

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes un véritable pilier du fonctionnement du CSE. Vous assurez à la fois l'accueil des bénéficiaires, la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers et la coordination des activités sociales et culturelles.

Vous travaillez en lien direct avec le secrétaire du CSE, les élus, les salariés et les partenaires internes et externes.

Vous serez en charge d'assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des salariés de la RIVP, des retraités ainsi que des partenaires du CSE. Vous informez, orientez et accompagnez les bénéficiaires dans leurs démarches, répondez à leurs demandes concernant les prestations, les activités et les événements proposés par le CSE, et assurez les permanences d'accueil sur les sites RIVP des 13? et 10? arrondissements de Paris.

Vous créez et mettez à jour les dossiers des salariés et retraités, assurez le suivi des mouvements du personnel, actualisez les situations familiales et les ayants droit et veillez au bon traitement administratif des prestations accordées.

Vous participez à la gestion des activités sociales et culturelles du CSE en instruisant et suivant les demandes de prestations, en assurant la gestion administrative des activités proposées et en organisant les réservations de vacances et de mobil-homes et appartements. Vous contribuez à la préparation ainsi qu'au bon déroulement des manifestations et événements du CSE. Dans ce cadre, des déplacements ponctuels peuvent être effectués sur le territoire national afin d'assurer le suivi des biens immobiliers du CSE.

Vous intervenez sur un volet secrétariat général en gérant les boîtes mail du secrétariat, de la gestion et de la trésorerie, en assurant le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs. Vous êtes le garant(e) de la mise à jour des bases de données. Enfin, vous contribuez au suivi financier et budgétaire en préparant les éléments administratifs nécessaires à la comptabilité, en contrôlant les factures et les pièces justificatives, en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et en assurant le lien administratif avec le trésorier pour le suivi des opérations financières du CSE.