Gestionnaire RH - Administration du Personnel H/F Abylsen

VOS MISSIONS :

ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS

Vous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS & LUCCA) et procédez aux déclarations d'embauche :

• Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),
• Transmission de l'ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)
• Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding Groupe

Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :

• Changements de statut
• Titres de séjour
• Autorisation de travail des salariés

ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS

• Vous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
• Vous rédigez les avenants aux contrats
• Vous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
• Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicales
• Vous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisés
• Vous administrez la formation en lien avec les équipes HRM et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
• Déclaration des Accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec le service QRSE

CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE

Vous agissez en Business Partner auprès des managers et les collaborateurs de votre périmètre :

• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers en matière d'administration du personnel
• Vous produisez les reportings liés à votre activité
• Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc.

PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS

• Vous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.
• Vous êtes force de proposition sur la revue et l'identification de pistes d'amélioration des process.

PARTICIPER A LA PREPARATION ET A L'ANTICIPATION DES TEMPS FORTS RH

• Vous contribuez à la restitution des résultats des enquêtes de satisfaction auprès des équipes et au suivi des plans d'action associés.
• Vous assurez le suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) et en garantir la fiabilité auprès de la hiérarchie
• Vous coordonnez les étapes clés du parcours d'intégration : Welcome Day, Welcome Pack, e-learning
• Vous assurez la bonne réalisation des entretiens de sortie
• Vous participez à l'analyse des causes de départs et à l'alimentation des retours d'expérience
• Vous coanimez les événements internes (soirée de Noël, événement de fidélisation, afterworks, etc) : planning, logistique, suivi du budget