Gestionnaire Juridique H/F

Mairie de Suresnes

Présentation du service :
Le service finances gère le budget de la commune et les marchés publics, en appliquant les règles de la comptabilité publique et de la commande publique. Ses deux missions principales sont :
La gestion du budget municipal, qui se divise en deux parties : le fonctionnement (dépenses courantes comme le personnel, la dette ou les impôts locaux) et l'investissement (équipements, emprunts, remboursement de la dette).
La gestion des marchés publics, entièrement dématérialisés et publiés sur le portail Maximilien, où sont regroupées les consultations en cours de la Ville selon différents types de procédures.
En garantissant un budget équilibré, une comptabilité régulière et des achats juridiquement sûrs, le service finances assure la transparence et la bonne utilisation de l'argent public.

Votre rôle :
Assure un soutien administratif et juridique opérationnel en autonomie et sous supervision du supérieur hiérarchique pour l'unité juridique : Prépare les dossiers juridiques et la mise en oeuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

Missions :
Gestion quotidienne du service : Assure le premier niveau de contact au sein du service : prend la demande et répond ou transmet à l'agent en charge du dossier.

Suivi quotidien des dossiers juridiques :
Tient à jour les différents tableaux de suivi des affaires juridiques, contentieux et saisine juridique.
Aide à la rédaction d'actes juridiques.
Assiste les juristes : rédaction des courriers, réponse à des questions recherche, sélectionne les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques.
Élabore, rédige des documents : comptes rendus, notes de synthèse, courriers, etc.
Assure la gestion du courrier entrant : Enregistrement interne, transmission aux juristes en charge du dossier, remontée à son supérieur hiérarchique si nécessaire etc.

Appui juridique et rédactionnel similaire au rédacteur juridique :
Conseil et qualification de premier niveau : Réceptionne et qualifie les saisines juridiques émanant des autres directions ; apporte en réelle autonomie des réponses argumentées aux questions juridiques simples, élémentaires et courantes.
Instruction et rédaction : Effectue des recherches documentaires et jurisprudentielles ciblées. Rédige des notes juridiques, des pré-analyses de dossiers et des fiches de synthèse pour faciliter la prise de décision des juristes.
Sécurisation des actes : Rédige, contrôle ou modifie des actes juridiques courants, des délibérations et des courriers simples ne nécessitant pas une analyse de la réglementation approfondie.
Pilotage de l'activité : Tient à jour de manière proactive les différents tableaux de suivi des affaires juridiques (saisines, contentieux, comptables), alerte sur les délais et assure une veille juridique de base.
Assure la gestion du courrier entrant : Enregistrement interne, transmission aux juristes en charge du dossier, remontée au supérieur hiérarchique.

Suivi des dossiers contentieux :
Enregistrement, gestion des dossiers contentieux.
Assure l'exécution des décisions de justice.
Lien parallèle avec les avocats et le service assurance pour les déclarations des litiges, assure le suivi des bons de commande, et des plaintes.
Rassemble, classe les éléments constitutifs des dossiers, classe et archive les dossiers.

Référent budgétaire et comptable :
Assure un suivi tableau sur la mise à jour des dossiers, le suivi financier et comptables des dépenses/gains aux contentieux (frais d'avocat, de commissaire de justice, etc.) : Elaboration et suivi du budget, élaboration des bons de commandes, rapprochement des factures.

Gestion des instances relatives aux missions du service et de la direction :
Prépare les commissions nécessaires au bon fonctionnement du service
Rédige les courriers et prépare les procès-verbaux