Instructeur Etat Civil H/F
Mairie de Suresnes
- Suresnes - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos missions :
Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS :
- Assure l'accueil du public
- Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes
- Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier)
- Tient à jour les registres
- Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles
- Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives
Traitement des demandes d'actes :
- Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC).
Information/ Communication :
- Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements
- Est l'interlocuteur des administrés et des administrations
- Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire
- Envoie à l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques mensuelles des naissances
- Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).
Profil
Vous habitué à travailler dans un cadre réglementaire strict, maîtrisez l'enregistrement, la constitution et la mise à jour des dossiers ainsi que la tenue rigoureuse des registres et mentions légales.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 30/06/2026 - Réf : 210MRCN
