Assistant Administratif H/F IFAG Paris
- Paris - 75
- Alternance
- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Missions principales, en appui à l'office manager :
1. Administration et secrétariat juridique
- Accueil téléphonique et physique des clients et prestataires
- Gestion du courrier et des envois recommandés
- Mise en forme de documents, y compris des documents juridiques (courriers, dossiers de plaidoiries etc.), impressions et reliures
- Classement, archivage et suivi des dossiers (papier et numérique)
2. Gestion administrative du cabinet
- Organisation logistique : organisation de réunions, déplacements, réservations
- Vie du bureau : commande des fournitures, suivi du bien-être au bureau (prestataires informatiques, consommables etc.)
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Préparation de la pré comptabilité fournisseurs avec l'Office Manager
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs 3. Communication et événementiel
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes
- Mise à jour des outils de communication : Site Internet, MagentApp, LinkedIn etc.
- Cartes de voeux
Le profil recherché
Compétences et qualités recherchées Compétences techniques :
- Connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils numériques
- Très bonnes orthographe et expression écrite
Qualités personnelles :
- Organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Polyvalence
- Esprit d'équipe et sens du service
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Publiée le 30/06/2026 - Réf : 4068114/29394614 AA/75P
