Assistant Commercial H/F

Sotranslog

Vos missions:
- Elaboration des cotations sollicitées par le commercial ou les clients ou potentiels clients après avoir
apporté un conseil de qualité adapté à leurs spécificités
- Gestion administrative de l'activité commerciale de l'agence
- Démarchage téléphonique de nouveaux prospects

Activités et Responsabilités:
- Elaboration des cotations sollicitées par les clients ou potentiels clients après avoir apporté un
conseil de qualité adapté à leurs spécificités
- S'assurer de disposer d'informations complètes et précises pour élaborer des cotations répondant à la
demande du client
- Solliciter les éléments financiers (coûts des prestations) aux agents et sous-traitants
- Elaborer la cotation avec précision et rigueur
- Transmettre les éléments en amont (Achat/Vente) aux équipes de métropole pour organiser les
enlèvements de marchandise
- Transmettre les documents d'ouverture de compte et les vérifier avant transmission aux équipes de la
métropole
- Transmettre la cotation au service exploitation dès validation par le client
- Gestion administrative de l'activité commerciale de l'agence
- Gérer le secrétariat de l'activité commerciale de l'agence (gestion des documents informatiques dans la
GED, rédaction des comptes-rendus,
- Vérifier les mises à jour tarifaire des compagnies maritimes,
- Organiser les rendez-vous des commerciaux
- Assurer le lien entre l'activité commerciale et le service exploitation
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Démarchage téléphonique de prospects
- Planifier les différentes zones du territoire à prospecter
- Identifier les cibles
- Identifier préalablement l'activité de l'entreprise prospectée et se renseigner en amont sur l'activité de
l'entreprise
- Vérifier la solvabilité des prospects
- Planifier les rendez-vous par secteur en étroite collaboration avec le commercial
- Elaboration des rapports d'activités