Assistant RH H/F Pigier Nancy
- Saint-Nicolas-de-Port - 54
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les compétences pour ce job
- Gestion des ressources humaines
Les missions du poste
Missions
Au sein de l'équipe ressources humaines, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du service en assurant un suivi rigoureux des dossiers du personnel. Votre rôle consiste à accompagner les collaborateurs et les managers dans la gestion quotidienne des sujets RH, tout en veillant au respect des procédures internes et des obligations légales.
Vos principales missions
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH.
- Mettre à jour et fiabiliser les dossiers individuels des salariés.
- Participer au suivi des absences, congés, arrêts de travail et éléments variables de paie.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
- Assurer le suivi des visites médicales, affiliations et formalités administratives obligatoires.
- Répondre aux demandes courantes des collaborateurs avec précision et professionnalisme.
- Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, convocations et suivi des entretiens.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours d'accueil.
- Appuyer l'équipe RH dans la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs sociaux.
Contribution au service RH
Vous participez activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs en garantissant la fiabilité des informations traitées et la confidentialité des données. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité RH au quotidien.
Le profil recherché
Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du service, capable d'assurer avec fiabilité l'ensemble des missions administratives et opérationnelles liées à la gestion des ressources humaines. Vous faites preuve de méthode, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations, tout en garantissant un accompagnement de qualité auprès des collaborateurs et des managers.
Compétences et savoir-faire attendus
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- Bonne connaissance des documents RH courants : contrats de travail, avenants, attestations, courriers et formalités associées.
- Capacité à assurer la mise à jour, le contrôle et la fiabilisation des dossiers individuels des salariés.
- Pratique du suivi des absences, congés, arrêts de travail et éléments variables de paie.
- Aptitude à préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie avec précision et dans le respect des délais.
- Connaissance des obligations administratives liées aux visites médicales, affiliations et déclarations obligatoires.
- Capacité à traiter les demandes courantes des collaborateurs avec clarté, réactivité et sens du service.
- Participation au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, convocations et suivi des entretiens.
- Contribution à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours d'accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs sociaux.
Qualités personnelles attendues
- Rigueur dans le traitement des données et le respect des procédures.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Réactivité et sens des responsabilités dans la gestion des demandes quotidiennes.
- Esprit de service et posture professionnelle dans les échanges avec les collaborateurs et les managers.
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées, tout en sachant alerter en cas de besoin.
- Précision et souci du détail pour garantir la fiabilité des informations RH.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec tact et efficacité.
Se former en alternance chez Pigier Nancy
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : 29995146 17824785466a3e76d27f0b6
