Adjoint Administratif Spécialité Accueil - Communication - Orgelet H/F
Communes
- Orgelet - 39
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
La Commune recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) chargé(e) principalement de l'accueil du public et de la communication institutionnelle.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et administration générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes vers les services compétents ;
- Assurer le suivi de l'enregistrement et de la diffusion des courriels ;
- Enregistrer le courrier arrivé et assurer sa transmission ;
- Gérer les clés des salles communales.
Communication institutionnelle
- Assurer la gestion et l'animation des outils de communication de la collectivité : site internet, newsletter, page Facebook, application citoyenne, panneau lumineux et autres supports numériques ;
- Concevoir et réaliser les supports de communication municipaux : affiches, cartes de voeux, programmes, agendas, documents d'information ;
- Assurer la préparation, la rédaction, la mise en page et le suivi de fabrication des bulletins municipaux en lien avec les élus ;
- Réaliser de manière autonome les maquettes destinées à l'impression professionnelle ;
- Préparer les fichiers d'impression selon les contraintes techniques des imprimeurs et assurer les échanges techniques avec ceux-ci ;
- Organiser la diffusion des supports de communication.
Vie locale et manifestations
- Participer à l'organisation des manifestations communales ;
- Assurer le suivi des réunions de quartier ;
- Participer aux actions de communication du Conseil Municipal des Jeunes ;
- Organiser la fête foraine et assurer le suivi administratif des vide-greniers et vide-maisons.
Gestion administrative diverse
- Assurer le suivi des contrats et sinistres d'assurance ;
- Participer à la gestion des personnes vulnérables dans le cadre des plans d'alerte ;
- Assurer le suivi des chiens dangereux, des emplacements taxi et des logements sociaux gérés avec les partenaires ;
- Participer à la préparation et à l'organisation des élections ;
- Assurer diverses missions administratives relevant de l'administration générale.
Polyvalence
En fonction des nécessités de service et en l'absence des agents concernés :
- Participation aux missions d'urbanisme ;
- Participation aux missions d'état civil ;
- Traitement des demandes de titres et remise des titres d'identité ;
- Préparation en amont de la distribution des cartes Avantages Jeunes.
Le profil recherché
Formation et expérience
- Expérience significative sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale appréciée ;
- Expérience confirmée dans la gestion de la communication institutionnelle d'une collectivité ;
- Expérience indispensable dans la conception et la réalisation complète d'un bulletin municipal : une expérience professionnelle d'au moins deux années dans la conception, la mise en page et le suivi d'impression de bulletins municipaux ou publications institutionnelles de collectivités territoriales est exigée ;
- Maîtrise avérée de la création de maquettes destinées à l'impression professionnelle et de la préparation de fichiers compatibles avec tout prestataire imprimeur ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de mise en page et de communication.
Compétences
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des techniques de communication publique locale ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Aptitude à rechercher, traiter et diffuser l'information.
Qualités requises
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Qualités relationnelles confirmées.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Mairie
Relations fonctionnelles :
- Contacts permanents avec le public ;
- Relations régulières avec les élus, la secrétaire générale de mairie et l'ensemble des services.
Contraintes particulières :
- Polyvalence administrative ;
- Pics d'activité liés aux échéances électorales, scolaires et aux manifestations ;
- Disponibilité ponctuelle selon les nécessités du service.
Publiée le 27/06/2026 - Réf : O039260624000335
