Assistant de Direction H/F

HOMM

HOMM recrute un(e) assistant(e) de direction

Lieu : Val-Sonnette, Jura
Contrat : CDI - 32 heures par semaine
Prise de poste : à convenir

HOMM est une agence de maîtrise d'oeuvre et d'OPC intervenant sur des opérations de construction, de rénovation et de réhabilitation, pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.
Dans le cadre du remplacement de notre assistante de direction, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence et d'accompagner quotidiennement son dirigeant ainsi que l'ensemble de l'équipe.

Vos principales missions

Vous interviendrez notamment sur les tâches suivantes :
- accueil téléphonique et traitement des courriels ;
- gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions ;
- rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents professionnels ;
- suivi administratif des dossiers de maîtrise d'oeuvre et des consultations ;
- préparation et transmission des pièces relatives aux marchés publics et privés ;
- constitution et suivi des dossiers de candidature et d'appels d'offres ;
- suivi administratif des contrats, devis, factures et règlements ;
- établissement de la facturation mensuelle de l'agence ;
- traitement des factures émises par les entreprises et dépôt sur Chorus Pro ou sur les plateformes comptables concernées ;
- préparation des éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie ;
- suivi des congés, absences, notes de frais et documents du personnel ;
- classement, archivage et organisation documentaire ;
- relations avec les clients, entreprises, partenaires, administrations et organismes professionnels ;
- assistance générale au dirigeant et soutien administratif à l'ensemble de l'équipe.

Selon votre expérience, vous pourrez également participer au suivi des tableaux de bord de l'entreprise et des différentes échéances contractuelles.

Le profil recherché

Vous disposez à minima d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistanat de direction, de gestion administrative ou de secrétariat polyvalent.

Une expérience dans le secteur du bâtiment, de l'architecture, de l'ingénierie, de la maîtrise d'oeuvre ou des marchés publics constituerait un réel avantage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, Outlook ou Gmail.

La connaissance de Chorus Pro et Henrri serait appréciée.

Vous êtes également à l'aise avec les plateformes numériques et le travail dématérialisé.

Vos qualités

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve :
- d'une excellente organisation ;
- de rigueur et de fiabilité ;
- d'autonomie et de réactivité ;
- de discrétion et de confidentialité ;
- de bonnes capacités rédactionnelles ;
- d'aisance relationnelle ;
- d'un véritable esprit d'équipe ;
- d'une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Conditions proposées

- CDI à temps partiel de 32 heures par semaine ;
- organisation du temps de travail à définir ensemble ;
- poste basé dans les locaux de HOMM à Val-Sonnette ;
- rémunération selon le profil, l'expérience et les dispositions de la convention collective Syntec ;
- mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % par l'employeur ;
- avantages proposés par le comité d'entreprise ;
- environnement de travail à taille humaine, polyvalent et responsabilisant.

Pour postuler

Merci d'adresser votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations, à : Christopher Haubruge - HOMM
Objet : Candidature - Assistant(e) de direction

Les candidatures seront examinées après le 24/08/26.