Responsable du Service de la Vice-Presidence H/F Région Auvergne Rhône Alpes
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence.
Sous l'autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d'une quarantaine d'agents.
Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d'agents), ainsi que l'unité en charge des chauffeurs d'élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d'agents).
- Encadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes
- Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus
- Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes
- Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutif
- Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence
Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats
- Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus
- Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence
- Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Le profil recherché
- Avoir une bonne connaissance des interlocuteurs internes (tous les services, les vice-présidents et le cabinet du Président) et externes (partenaires institutionnels)
- Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique
- Bonne connaissance des textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques (word, excel, power point, access, outlook, internet)
- Être capable d'intégrer le fonctionnement de nouveaux logiciels (Elise, Eudonet...)
- Capacités à encadrer une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
- Laisser des marges de manoeuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être disponible
- Avoir le sens de la communication
- Savoir anticiper
- Avoir un esprit d'équipe et de collaboration avec les services
Bienvenue chez Région Auvergne Rhône Alpes
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : 2026-6545