Assistant Services à la Population - Mairie de Guesnain H/F
Communes
- Guesnain - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, l'agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d'accueil et de gestion administrative au sein de la mairie. Il/elle participe au bon fonctionnement des services administratifs, assure l'interface avec les administrés et contribue au suivi de dossiers spécifiques, notamment en matière de logement.
Le poste nécessite discrétion, rigueur, autonomie et sens du service public. L'agent travaille principalement en bureau et utilise quotidiennement les outils bureautiques et les moyens de communication de la collectivité.
- Effectuer l'enregistrement et la répartition du courrier ;
- Affranchir le courrier départ ;
- Assurer le suivi des courriels reçus par la mairie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, notamment pour la prise de rendez-vous avec Madame le Maire ;
- Organiser et planifier les rendez-vous de Madame le Maire ;
- Gérer les demandes d'information et les réclamations ;
- Assurer le secrétariat des élus ;
- Assurer le suivi des dossiers de demande de logement transmis aux bailleurs ;
- Participer aux commissions d'attribution des logements ;
- Participer aux réunions relatives aux impayés de loyers.
Activités complémentaires
- Assister la Directrice Générale des Services dans la préparation des réunions, conseils municipaux et commissions (convocations, préparation et reproduction des dossiers destinés aux élus) ;
- Organiser les vins d'honneur lors de certaines manifestations communales ;
- Organiser les fêtes de fin d'année du personnel communal et des élus ;
- Participer à l'organisation des classes de neige et des élections.
Conditions d'exercice
- Travail de bureau ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Gestion des situations d'agressivité du public.
Moyens mis à disposition
- Fournitures de bureau ;
- Ordinateur, imprimante ;
- Téléphone ;
- Fax ;
- Photocopieur / scanner ;
- Machine à affranchir.
Le profil recherché
Compétences fonctionnelles
- Savoir gérer son temps et les priorités ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Être autonome.
Compétences techniques
- Maîtriser les outils informatiques et les technologies de communication (téléphone, photocopieur, fax, scanner).
Compétences relationnelles
- Avoir le sens du service public ;
- Respecter le devoir de réserve.
Autonomie et responsabilités
- Être capable d'effectuer son travail sans attendre les directives de la hiérarchie ;
- Relayer rapidement les informations au supérieur hiérarchique ;
- Savoir gérer les relations avec le public avec diplomatie et professionnalisme.
Publiée le 26/06/2026 - Réf : O059260602000703
