Gestionnaire RH Administration du Personnel - Paris H/F Alphea Conseil

CDD 6 mois- 20h/semaine - Paris 8ème

Vous aimez l'organisation, la rigueur et le contact humain ?

Rejoignez-nous en tant que gestionnaire RH Administration du Personnel et devenez un acteur clé du bon fonctionnement de nos processus RH.

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

GRV est une PME d'une trentaine de collaborateurs, implantée à Paris et en Guadeloupe. Nous vous proposons un poste aux missions variées et stimulantes, avec la gestion administrative RH de salariés répartis sur deux territoires aux réalités et enjeux différents. Une opportunité enrichissante de développer une vision globale des ressources humaines au sein d'une structure à taille humaine.

Vos missions

Administration du personnel:

1. Assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et documents RH en lien avec notre cabinet partenaire.
2. Veiller à la bonne gestion des documents administratifs des collaborateurs traiter les documents RH via nos outils dédiés (courriers, convocations, attestations, etc.).
3. Suivre, envoyer et contrôler les éléments variables de paie au cabinet partenaire.

Parcours collaborateur : onboarding et départ

1. Coordonner les démarches liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des contrats, rapport d'étonnement, création des accès et suivi des différentes étapes d'onboarding.
2. Organiser et superviser les formalités de départ : fermeture des accès,préparation des documents de fin de contrat et coordination des actions associées.

Formation et développement des compétences

1. Piloter le plan de formation : inscriptions, suivi administratif et coordination avec les organismes de formation.
2. Être l'interlocuteur privilégié des partenaires de formation et assurer le suivi les financements auprès de l'OPCO.

Suivi des obligations RH

1. Coordonner les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
2. Accompagner les managers dans le respect des échéances et assurer le suivi des indicateurs.
3. Garantir la bonne tenue des tableaux de bord et alerter les parties prenantes en cas de retard.

Suivi des objectifs semestriels groupe

1. Assurer le suivi des campagnes d'objectifs semestriels.
2. Relancer et accompagner les managers afin de garantir le respect des délais et la qualité des informations recueillies.
3. Fournir une visibilité régulière à la direction sur l'avancement des campagnes.

Vie sociale et amélioration continue

1. Participer aux réunions du CSE et rédiger les comptes rendus.
2. Participer à des projets visant à optimiser les pratiques et les outils RH.

Le profil que nous recherchons

1. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
2. Vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
3. Vous appréciez le travail en coordination avec de multiples interlocuteurs.
4. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les échéances.
5. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les tableaux de suivi.
6. Une première expérience en administration du personnel ou en gestion RH est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste varié au coeur des sujets administratifs RH et véritable bras droit de la DAF.

Une autonomie dans l'organisation de vos missions.

L'opportunité de contribuer directement à l'amélioration continue de nos pratiques RH.