Assistant Administratif - Chargé d'Accueil H/F Saint Quentin en Yvelines Agglomération
- Guyancourt - 78
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable de service de la Direction Entreprise, vous êtes le premier point de contact des porteurs de projet, chefs d'entreprise et partenaires économiques. Vous contribuez à la bonne organisation administrative et logistique de la structure.
Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique - Catégorie C - Filière administrative.
Accueil et relation :
Accueillir, orienter et informer le public en physique, par téléphone et par mail
Présenter et promouvoir l'offre de service SQYCUB 360°
Planification et gestion des rendez-vous (externe et interne)
Administratif :
Gérer le planning des réservations de salles et de l'espace tiers-lieu pour les animations (ateliers, formations)
Assurer le suivi des feuilles d'émargement
Encadrer et suivre les demandes de paiement « Entrepreneur Leader »
Rédiger des mails et préparer les réunions de service
Assurer le traitement et le suivi du courrier
Gérer les commandes de fournitures et établir des devis
Logistique et événementiel :
Participation à l'organisation logistique des manifestations économique
Distribuer les supports de communication auprès de nos partenaires SQY
Relancer les participants potentiels aux évènements
Gérer les permanences auprès des partenaires
Le profil recherché
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve de polyvalence et travailler en équipe. Vous avez une curiosité pour le monde de l'entreprise.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Lieu : SQY Cub - 3 avenue du centre - Guyancourt
Notre offre
Offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation possible à la mutuelle et la prévoyance santé
Ref: 6yap2i7xrz
Les avantages
- Un cadre de travail équilibré entre vie pro et vie perso
- Une restauration collective sur place
- La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
- Une diversité d'activités sportives et de loisirs
- La proximité des transports et un parking privé
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection : votre profil est étudié pour vérifier son adéquation avec le poste.
-
Échange téléphonique : une première discussion sur votre parcours et vos motivations.
-
Entretien avec recruteur et manager : vos compétences et votre adéquation avec l'équipe
-
Sélection : après une analyse approfondie, choix final et information du candidat
-
Onboarding et intégration avec un parcours structuré : bienvenue chez SQY !
-
Saint Quentin en Yvelines Agglomération en images
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 6yap2i7xrz
