Assistant Commercial et Administratif H/F Institut de la Formation, du Développement et de l'Apprentissage
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Avez-vous envie d'évoluer dans un environnement où rigueur et sens du service sont essentiels ?
L'Institut de la Formation, du Développement et de l'Apprentissage (IFDA) recherche un assistant commercial et administratif H/F pour accompagner ses activités liées à la formation professionnelle. Vous contribuez au bon déroulement administratif et commercial des actions de formation, en lien direct avec les équipes pédagogiques et les entreprises partenaires.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur toute la chaîne administrative, depuis la contractualisation jusqu'au suivi des dossiers. Vous veillez à la conformité des documents, à la qualité des échanges et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Saisir et suivre les contrats de formation et conventions associées
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants
- Assurer la conformité des documents selon les exigences Qualiopi
- Traiter les demandes des entreprises et des organismes partenaires
- Établir les devis, relancer les clients et enregistrer les règlements
- Participer à la gestion logistique des sessions de formation
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes
Ce poste requiert une grande précision dans le traitement des informations, un contact fluide avec les interlocuteurs et une bonne compréhension du secteur de la formation professionnelle.
Le profil recherché
- Vous avez déjà une expérience dans le domaine de la formation professionnelle
- Vous maîtrisez les démarches administratives liées aux contrats et conventions
- Vous connaissez les exigences du référentiel Qualiopi et leur application quotidienne
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques (Word, Excel, outils internes)
- Vous savez planifier, suivre plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais
- Vous possédez un sens du service développé et une communication claire, écrite comme orale
- Vous êtes disponible pour une prise de poste en septembre
Votre autonomie et votre rigueur seront essentielles pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'institut.
L'école
L'institut de la Formation, du Développement et de l'Apprentissage propose des formations certifiés par des titres professionnels du ministère du travail.
Située en centre ville de TOULOUSE à 300 mètres de la station Jeanne d'arc.
Les formations en présentiel et en alternance dispensées par des formateurs expérimentés.
Notre format sur 12 mois rythmé d'une journée de formation en centre et de 4 jours en entreprise.
Notre CFA vous formera aux métiers de la vente, du management et de la distribution du niveau CAP au Bac +3.
Pour suivre votre formation un ordinateur vous sera mis à disposition gratuitement.
www.ifda.fr<
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 4170393/29336467 ACEA/31T
