Assistant Ressources Humaines H/F GEPSA

GEPSA (CA 200 millions d'euros, 900 salariés), filiale de NEWREST, participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain et incarner le futur de l'énergie au service de nos clients. Dans le cadre d'un remplacement maladie, GEPSA recherche un(e) :Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) : Il/elle est en charge de l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du personnel et paie d'un périmètre défini et ce, dans le respect de la réglementation et de la politique de l'entreprise. Missions Principales : Fiabilisation des entrées et des sorties du personnel

• Favorise la bonne transmission des éléments relatifs à l'administration du personnel
• Communique auprès des services concernés et intervient en appui du Centre de Service Partagé (CSP) paie afin de garantir la fiabilisation des données individuelles du personnel (dossier d'embauche, contrat de travail, entrées et sorties du personnel, période d'essai, déclaration AT, congé ou absences, autorisation de travail, déclarations diverses, etc.)
• Rend compte régulièrement au RRH et informe de toute situation irrégulière et à risque dans les meilleurs délais, notamment en termes de bonne prise en compte des entrées et des sorties
• Archive et classe en version numérique et papier les dossiers du personnel pour un accès rapide aux informations, en utilisant les outils informatiques de l'entreprise

Gestion des éléments de paie

• Est garante du contrôle de la saisie des éléments variables de paie
• Se positionne en interlocuteur privilégié auprès des assistantes de site
• Rend compte au RRH et Responsable Paie de toute anomalie éventuelle

Interface avec les sites

• Est l'interlocuteur.trice privilégié.ée des Assistantes de Site et est en support de ces dernières sur la gestion paie et administrative de leurs sites respectifs
• Renseigne les collaborateurs en leur apportant les informations administratives RH (mutuelle, TR, Action Logement, congés payés, intéressement, bulletins de paie...)