Assistant de Formation en Alternance H/F
Carrel
- Lyon - 69
- Alternance
- 2 ans
- Bac
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
- Relation client
Les missions du poste
L'Institut Carrel, établissement d'enseignement supérieur situé à Lyon, accompagne ses étudiants dans leur insertion professionnelle grâce à des formations reconnues en alternance, un accompagnement personnalisé et un réseau d'entreprises partenaires engagées.
Dans le cadre d'une formation BTS Gestion de la PME (GPME), l'Institut Carrel recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans la formation professionnelle un(e) Assistant(e) de Formation en alternance.
Descriptif de l'entreprise partenaire
Depuis près de 50 ans, notre entreprise partenaire accompagne les professionnels dans le développement de leurs compétences à travers des activités de formation continue et de conseil. Reconnue pour son expertise et son approche opérationnelle, elle intervient auprès de nombreux acteurs du secteur des services et poursuit aujourd'hui son développement au sein de son agence lyonnaise.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable d'agence et en lien avec la direction, vous participerez à l'organisation, au suivi administratif et au bon déroulement des actions de formation.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative des formations
- Créer et suivre les dossiers de formation
- Saisir les sessions dans les outils de gestion dédiés
- Éditer les conventions, convocations et documents administratifs
- Assurer le suivi des financements auprès des différents organismes
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers
Organisation et coordination des sessions
- Participer à la planification des formations
- Réserver les salles et les moyens matériels nécessaires
- Coordonner les interventions des formateurs
- Assurer le bon déroulement logistique des sessions
Suivi des stagiaires et des clients
- Accueillir et informer les stagiaires
- Gérer les inscriptions et les demandes administratives
- Assurer le suivi des présences et les relances nécessaires
- Répondre aux demandes des entreprises clientes et partenaires
Qualité et amélioration continue
- Collecter et analyser les évaluations de formation
- Mettre à jour les indicateurs de suivi
- Participer au respect des exigences qualité et de la démarche Qualiopi
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
Cette alternance vous permettra de découvrir l'univers de la formation professionnelle tout en développant des compétences solides en gestion administrative, relation client et organisation.
Le profil recherché
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et souhaitez développer vos compétences au sein d'un organisme de formation reconnu.
- Première expérience administrative appréciée (stage, alternance ou emploi étudiant)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance avec les outils numériques
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service
- Intérêt pour les métiers de la formation professionnelle
La connaissance des secteurs de l'hôtellerie, de la restauration ou du tourisme constitue un plus.
Bienvenue chez Carrel
Infos complémentaires
- Contrat d'apprentissage de 1 à 2 ans
- Poste basé à Lyon 2
- Démarrage souhaité : septembre 2026
- Horaires : 09h00 - 17h00
- Rémunération selon la réglementation en vigueur
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 50 %
Publiée le 25/06/2026 - Réf : 4168127/29325833 ADFEA/69L
