Gestionnaire Carrière Paie - Gagny H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la DRH adjointe, vous assurez la gestion administrative complète des carrières et garantissez la production de la paie, conforme, sécurisée et fiabilisée, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale et des réglementations indemnitaires.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES
Gestion administrative des carrières
- Constituer, mettre à jour et organiser les dossiers administratifs (papier & numérique).
- Rédiger les actes administratifs : recrutements, contrats, avancements, positions statutaires, fins de contrat, détachements, disponibilités, renouvellements...
- Saisir les actes dans le SIRH CIRIL et assurer leur transmission (contrôle de légalité, communication agents, information aux n+1).
- Participer aux campagnes statutaires : avancement d'échelon, grade, promotions internes.
- Établir les attestations, certificats et documents administratifs (FCTU, attestations employeurs, certificats divers, ...).
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite : classement, réversion, CIR, constitution des dossiers.
- Assurer le suivi de la perte d'emploi et situations associées.
- Assurer l'instruction des demandes de stationnement.

Gestion de la paie
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables : heures, indemnités, remboursements, retenues.
- Contrôler et fiabiliser la paie : tableaux comparatifs, rappels, régularisations.
- Mettre en oeuvre les évolutions indemnitaires (RIFSEEP, régimes particuliers).
- Se former au mandatement de la paie par roulement sous couvert de la responsable paie.
- Assurer par roulement sous couvert de la responsable paie les déclarations obligatoires : DSN, charges mensuelles.
- Assurer le lien avec la Trésorerie / DGFIP après les transmissions des flux par roulement sous couvert de la responsable paies.

Gestion des absences et congés
- Suivre les congés maladie et absences diverses.
- Instruire les dossiers CLM, CLD, CITIS, ATI en lien avec les instances.

Conseil et information RH
- Répondre aux questions des agents sur carrière, paie et droits sociaux.
- Informer et conseiller les encadrants sur les règles RH applicables.
- Participer à la diffusion de l'information RH (notes, procédures, guides).

Suivi des indicateurs et reporting RH
- Alimenter les tableaux de bord : effectifs, absentéisme, mouvements, ancienneté.
- Contribuer aux statistiques sociales (RSU, égalité F/H, FIPHFP).
- Participer à l'amélioration continue du SIRH et des process internes.