Gestionnaire Administratif H/F
Opco Mobilites
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Poste et mission :
Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation de 2,5 jours, d'accompagner les deux services Alternance ( Nord et Sud) dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
-Réaliser la gestion administrative des demandes de contrats d'apprentissage :
.Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
.Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
.Etablir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
.Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer un certain volume de dossiers administratifs
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus
Vous maîtrisez le pack Office
Avantages :
-Formation de 2,5 jours prévue lors de la première semaine d'intégration
-Salaire brut mensuel 2000 €
-Statut employé
-RIE
-Prise en charge du transport
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Opco Mobilites
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 209WFQJ
