Assistant - Assistante Commercial et Administratif H/F Artelia
- Schiltigheim - 67
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
La division Eau & Aménagement des Territoires (900 personnes au niveau national) a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.
Rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez activement au bon fonctionnement de projets à forte valeur ajoutée !
Au sein de notre agence Alsace Lorraine (70 personnes) basée à Strasbourg, vous interviendrez en collaboration avec les autres assistants administratifs de l'agence (5 personnes). Vous serez amené à réaliser des missions en assistanat sur les volets commerciaux, administratifs et gestion de pôle.
Vos missions
Accompagner le développement commercial :
Vous participez activement à la préparation et à la réussite de nos offres :
- Suivi du CRM tout au long du cycle commercial
- Montage des dossiers de candidatures et d'offres (marchés publics et privés)
- Production des pièces administratives (DC1, DC4...)
- Mise en forme et dépôt des offres sur plateformes dématérialisées
- Coordination des revues d'offres
Assurer le suivi administratif et financier des projets :
- Ouverture des missions et enregistrement des commandes
- Préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des missions
- Participation à la facturation (révisions, retenues, spécificités clients)
- Suivi de la sous-traitance et des situations de travaux
- Contribution au recouvrement et au respect des édures qualité (SMART)
- Gestion et archivage des dossiers
Être un soutien clé du Responsable de pôle :
- Suivi des tableaux de bord (activité, gestion, facturation)
- Appui au suivi QSE
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation des réunions et événements du pôle
- Gestion du parc matériel et véhicules
- Mise à jour des CV et références projets
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum en gestion administrative, ou commerciale ou assistanat de direction vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur des missions similaires.
Une connaissance du code des marchés publics et du CCAG travaux est souhaitée.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur dans la réalisation de vos missions, l'organisation de votre travail. Vous serez en relation directe avec nos clients, c'est pourquoi la ponctualité est la clé pour répondre à leurs demandes par téléphone, ainsi qu'une aisance rédactionnelle à l'écrit pour les différentes missions s'y afférent.
Vous serez amené à utiliser le pack office, teams, et logiciels métiers (SAP).
Infos complémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
- Echange téléphonique RH
- Entretien avec un manager opérationnel
- Entretien avec un recruteur
#LI-KB1
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposez votre CV et mettez en avant vos motivations et compétences auprès de l'équipe !
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Notre équipe Talent acquisition étudiera les candidatures en lien avec les managers.
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Besoin d’un aménagement pour vos entretiens : Prévenez-nous pour de bonnes conditions !
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On débute avec un entretien RH puis un entretien avec votre futur manager.
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La décision est prise de manière collégiale avec l'équipe de recrutement et les managers.
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Vous avez dit OUI ? Félicitations ! Votre parcours d’intégration chez Artelia débute.
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Artelia en images
Publiée le 24/06/2026 - Réf : REF4601B
