Assistant Administratif et Ressources Humaines - Communauté de Communes Rahin et Chérimont H/F

Structures de coopération territoriale

Dans le cadre des besoins de fonctionnement de ses services, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines à temps complet. Le poste est basé au siège de la collectivité à Ronchamp (70250).

Sous l'autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurerez des missions administratives et participerez à la gestion quotidienne des ressources humaines. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des agents, de la gestion des dossiers du personnel, de l'appui aux procédures RH ainsi que de diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services de la collectivité.

ASSURER LA GESTION DE LA FORMATION DES AGENTS :
- Recenser les besoins de formation auprès des services et des agents ;
- Assurer les inscriptions auprès des organismes de formation et le suivi des dossiers administratifs ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Assurer le suivi des convocations, attestations et justificatifs de formation ;
-Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers individuels des agents.

ASSURER LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Assurer le suivi des congés annuels, autorisations spéciales d'absence et récupérations ;
- Contrôler et valider les demandes d'absences ;
- Assurer le suivi des heures supplémentaires et complémentaires ;
- Établir les états et tableaux de suivi nécessaires à la gestion des effectifs.

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA CARRIÈRE DES AGENTS :
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents (avancements d'échelon, avancements de grade, temps partiel, disponibilité, etc.) ;
- Assurer le suivi des échéances statutaires et des situations administratives individuelles ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers RH.

ASSURER LE SUIVI DES ABSENCES ET DE LA SANTÉ AU TRAVAIL :
- Traiter les arrêts de travail et les différentes absences des agents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident de service et congés liés à la santé ;
- Réaliser les déclarations et transmettre les pièces aux organismes compétents ;
-Participer au suivi des visites médicales et des obligations réglementaires en matière de santé au travail.

PARTICIPER AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE RESSOURCES HUMAINES ET DU SIEGE :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents sur les questions relevant de la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger les offres d'emploi et suivi des recrutements ;
- Participer aux projets RH et à l'amélioration continue des procédures ;
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses missions ;
- Réaliser des missions administratives rattachées au siège de l'établissement.